Com reservar fàcilment un bloc d’hotels per a casaments
Voleu assegurar -vos que els vostres éssers estimats tinguin una experiència fluida i agradable durant el vostre casament? Un bloc d’hotels de casament, també coneguts com a hotels per a clients de casaments, és una manera excel·lent de crear una experiència d’amfitrió positiva. No importa si us centreu en els convidats dels convidats del casament fora de la ciutat per a la vostra celebració local o si teniu previst un casament a la destinació, els vostres convidats necessitaran un lloc on allotjar -se. Assegureu -vos que un bloc d’habitacions d’hotel realitzi la reserva dels clients per als clients suavitzant l’estrès per a la planificació de casaments i els detalls del transport per a la parella, un guanyador, a tot arreu. A més, és una experiència més divertida que els vostres convidats es quedin en un bloc d’habitacions amb altres participants perquè puguin barrejar -se i barrejar -se de nit.
Tot i que no és difícil, es pot necessitar temps per crear un bloc d’hotels de casament i hi ha detalls importants a tenir en compte. És per això que creem això fàcil de seguir per als hotels de casament. Si us comuniqueu directament amb hotels o utilitzeu una plataforma de reserva pràctica com ara Motor Trobareu tot el que necessiteu saber per arribar -hi.
En aquest article: Què és un bloc d’habitacions d’hotel? | Com funcionen els blocs d’hotels? | Com bloquejar les habitacions d'hotel per a un casament
Vídeo de Node Star
A més, l’etiqueta del bloc d’habitacions de l’hotel:
- Quantes habitacions estan bloquejades per a un casament?
- Heu de pagar per bloquejar les habitacions d’hotel?
- Quan reservar un bloc d’hotels per a un casament
- Com compartir informació a les habitacions de l’hotel amb els clients
- Com negociar un contracte de bloqueig d’habitacions d’hotel
Què és un bloc d’habitacions d’hotel?
Com molts altres termes de matrimoni, la direcció del bloqueig de la sala pot semblar estrany a les parelles només compromeses. Un bloc d’habitacions d’hotel és un grup d’habitacions que un hotel de reserva per a un esdeveniment amb una tarifa de grup pre -pro -no -titular per reservar i pagar els participants. Com Lisa Joscok, propietària i planificadora principal de Casaments elegants Explica: “Un bloc de sales de casaments és una quantitat segura d’habitacions que es prenen amb una propietat per tenir una tarifa controlada per als seus convidats.
Per què bloquejar les habitacions d’hotel per a un casament?
Amb tots aquests discursos a les sales de bloqueig per a casaments, per què realment ho necessiteu? Els blocs del dormitori són un dels darrere de l'escena que pot tenir un impacte realment en l'experiència dels seus convidats, segons Michelle Durpetti, fundadora de Esdeveniments de Durpetti i propietari de Això és avergonyit . Cremponeu en els avantatges dels blocs de la sala de casaments.
La comoditat per als convidats és un gran avantatge. Segons l'estudi dels convidats de Tarusfarms 2024 (que van entrevistar més de 1.000 adults que van participar en almenys un casament l'any passat), el 35% dels convidats van respondre ` `sempre '' quan se'ls va preguntar quan l'any passat havien reservat l'hotel recomanat per la parella. I el 51% va respondre part del temps.
En particular, una quota de peces anteriorment negociada és un gran avantatge. Segons el mateix estudi, el 85% dels entrevistats va dir que el preu era el factor més important quan van decidir reservar l’allotjament d’un casament. Hotels per a convidats del casament? Sí, si us plau! `` El valor d'un bloc de peces és la seguretat que la velocitat del peu Feu esdeveniments . Per exemple, la plataforma de bloqueig d’hotels Motor Una ebullició que pot estalviar fins a un 22% en allotjament amb les tarifes exclusives del motor exclusiu, cosa que el fa més convenient perquè els éssers estimats comparteixen el seu dia especial.
A més, garantint el bloc de la sala, més bonificacions o actualitzacions poden negociar amb la propietat de l’hotel. L'hotel pot oferir una suite d'hotel que es pot utilitzar per guardar articles de casament o també com a lloc de trobada per als clients. A més, alguns hotels poden oferir una habitació (o actualització) gratuïta per a casaments. Alguns altres avantatges poden incloure: registre anticipat o tardà, wi-fi gratuït, servei de shell i distribució de bosses de casament a les habitacions (de vegades a causa de les tarifes). Tot i que els avantatges que ofereixen els hotels per als convidats del casament varien d’una propietat a una altra, val la pena obtenir informació sobre el que hi ha disponible quan es reserva els blocs d’hotel.
Com funcionen els blocs d’hotels?
En resum, bloqueja les habitacions, els convidats es reserven aquestes habitacions, de manera que l’arranjament de cadascuna es troba en un lloc centralitzat. Sembla senzill, oi? A continuació, es mostren les nous i els cargols de la forma en què es presenta tot.
Disseny: Natalie Romine Per començar, heu d’entendre la quantitat d’habitacions que necessiteu, segons la vostra llista de convidats. Supervisar la vostra llista de convidats a Tarustarfarms El director de la llista de convidats és una manera excel·lent de fer un balanç dels seus participants i avaluar el nombre de persones (ja que els propietaris i membres externs de la festa del casament) requerirà un lloc on allotjar -se.
També és necessari decidir la quantitat de nits necessàries per bloquejar l’hotel del casament. Penseu en les vacances del cap de setmana del casament Prova de preu , Beneficiar -se de la festa després de Jalón o esdeveniments com a esdeveniments que podrien sol·licitar més nits.
Amb aquesta informació clau pagada, és hora d’investigar els blocs. Hi ha dues maneres diferents de fer -ho, de les quals parlarem a continuació. Per tant, un cop us heu preguntat amb els hotels, us permetran saber quins tipus d’opcions de blocs estan preparades per oferir -vos. A partir d’aquí, estareu d’acord en els termes i el bloqueig es configurarà segons el lloc on aterra.
Tan aviat com s’instal·li el bloc d’habitacions, els clients poden començar a reservar els seus allotjaments. Amb les habitacions directament confidencials amb un hotel, el procés per reservar els clients variarà (cosa que pot comportar diferents processos si obteniu blocs en alguns hotels). Alguns hotels creen una URL de reserva única que les parelles poden posar al lloc web del lloc web de casaments dels seus convidats. Altres propietats poden crear un codi que els convidats han de proporcionar durant la reserva en línia o telefònica. Alternativament, si us assegureu que la unitat de casament de l’hotel amb una plataforma de gestió de viatges, com ara Motor , Els convidats es reserven una plataforma centralitzada.
Tot i que el bloc de l’habitació està actiu, pot romandre a prop del seu punt de contacte de l’hotel per obtenir informació sobre la qual s’ha reservat i la quantitat d’espai que queda al bloc per planificar en conseqüència.
Per als consells: Sí Tipus de matrimoni Ha seleccionat un hotel, el procés pot ser diferent i probablement s’acordarà durant la fase de reserva dels llocs inicials. A més, probablement els clients romandran principalment en aquest hotel en lloc d’altres llocs.
Com bloquejar les habitacions d'hotel per a un casament
En termes oficials, s’envia a RFP (sol·licituds de propostes) a les propietats per negociar el bloc d’hotel per al vostre allotjament de casament. Les parelles generalment protegeixen les habitacions en més d’un hotel perquè pugueu oferir als clients més preus. Si vosaltres mateixos sou la major part de la negociació de blocs de cambra, haureu d’enviar manualment el DPS a cada hotel. Alternativament, podeu utilitzar una plataforma de gestió de viatges, com ara Motor , per reduir part de la investigació manual. A més, alguns planificadors complets de casaments de servei poden fins i tot gestionar el procés de creació de peces en nom de les parelles com a servei.
Poseu -vos en contacte directament amb els hotels
Per reservar un bloc de la sala de casaments per als vostres convidats, voldreu reduir la investigació a algunes propietats per contactar. Molts hotels tenen mòduls de demanda als seus llocs web o a un correu electrònic que apareix al vostre servei de vendes. De forma alternativa, podeu fer una trucada telefònica als hotels. Quan es comuniqui amb la propietat, doneu al coordinador de la cambra per bloquejar les dates a les quals hi ha els seus convidats, així com totes les sol·licituds especials. Pregunteu al contacte de l’hotel quin assaig avançarà.
Treballar amb un consultor de viatges o un planificador de casaments
Sabíeu que els consultors de viatges no són només per a llunes de mel? Molts agents de viatges de casaments ofereixen serveis de bloqueig d’habitacions. A més, alguns planificadors de casaments de luxe i luxe inclouen un servei de producció de blocs d’hotel per a clients de casaments.
Cerqueu un professional per reservar el vostre blocUtilitzeu el motor
Ho entenem, no és un professional de l’hotel, per la qual cosa podria ser hora d’instal·lar una plataforma de gestió de viatges creada per a aquest propòsit. Si trobeu com reservar un bloc d’habitacions d’hotel, sembla complicat, estalvieu temps amb Motor . Aquesta plataforma ofereix un servei blanc, un servei final per experimentar l’estrès de les parelles. Tenen una xarxa exclusiva de més de 750.000 propietats premium a tot el món perquè els clients i les parelles puguin trobar cases que satisfan les seves necessitats. A més, el motor té un equip dedicat a proporcionar suport personalitzat de reserves mitjançant el pagament, com de bo és?
Reserveu les habitacions de l’hotel amb motorQuantes habitacions estan bloquejades per a un casament?
Le nombre idéal d'espace pour bloquer pour un mariage dépend du type de bloc de chambre que vous sécurisez ainsi que du nombre d'invités qui voyagent de l'extérieur de la ville pour l'événement. Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous envisagez le nombre de pièces que vous devez bloquer pour un mariage.
Disseny: Natalie Romine Penseu en la disponibilitat d’allotjament alternatiu
La réalité est qu'un bloc de chambre d'hôtel n'est pas requis pour chaque mariage. Comme le souligne O'Connell, «Si vous avez un compte invité plus petit, un bloc de chambre peut ne pas avoir de sens car les invités pourraient ne pas remplir le nombre minimum de chambres. Ce n'est pas non plus une bonne idée si le mariage se trouve dans une zone lourde Airbnb et que les clients sont susceptibles de réserver des maisons au lieu des chambres d'hôtel. Cependant, selon l'étude des invités Tartarusfarms 2024, la majorité (54%) des invités disent que les hôtels sont leur logement préféré pour un mariage.
Avaluar la quantitat de viatges
La majoria dels seus convidats al lloc del casament o gairebé tothom viatja des de fora de la ciutat? Joscok subratlla que la quantitat d’habitacions hauria de bloquejar depèn si el casament requereix que els seus convidats viatgin o si creuen que la gent vol evitar tornar a casa després del casament si són locals.
Calculeu el nombre de peces que s’han de bloquejar per al casament
Pel que fa al càlcul de les vostres necessitats específiques, Durpetti suggereix que el pla de casament del 80% de la vostra llista de convidats necessita un llibre d’allotjament suficient per cobrir aquest número, les opcions del vostre hotel es separen. Sens dubte, Joscok anima a ser més conservador amb blocs contractuals. Ell suggereix que la gent pren la quantitat de peces que preveuen que necessiten, de manera que redueixen un 20% i això és el que cal utilitzar garantint un ascensor.
El potencial d’afegir més habitacions
Bien que cela dépend de la disponibilité de l'hôtel, et que vous n'obtiez peut-être pas aussi raide d'une remise, ajouter plus de chambres plus tard est une possibilité de garder à l'esprit. Vous pourriez être impatient d'établir un bloc de pièce tôt à un rythme très élevé, mais si vous vous sentez incertain quant au nombre de pièces à réserver, vous pouvez vous tromper du côté sûr. Ensuite, à mesure que le bloc se rapproche de remplir plus de pièces pourrait être ajoutés. Comme toujours, parlez d'abord avec votre contact à l'hôtel pour avoir une idée de ce que l'ajout de chambres supplémentaires pourrait impliquer. Hôtels dans certains des Millors posicions de casaments de destinació Descobreix ràpidament de manera que es consideri generalment una opció més arriscada.
Heu de pagar per bloquejar les habitacions d’hotel?
Costa diners per bloquejar les habitacions d'hotel? De vegades, però no sempre. De fet, hi ha dos tipus principals d’habitacions d’hotel i una pot costar diners, mentre que l’altra és complementària.
Tipus d’habitacions d’hotel
Un bloc de cortesia generalment es reserva sense obligació financera cap a la parella: les habitacions no utilitzades són simplement alliberades després del termini, explica Durpetti. Els blocs contractuals, en canvi, sovint requereixen un nombre mínim de cambres per reservar o la parella pot ser responsable econòmicament de les habitacions no utilitzades. Cada hotel té polítiques diferents, per tant és fonamental comprendre els termes abans de signar res.
Qui paga els blocs de l’hotel?
Per als blocs del contracte sota contracte, que hi ha al ganxo per pagar si les habitacions no estan plenes? Tradicionalment, la família de la núvia paga Per a l'habitatge per a les festes de casament, cauran tots els costos de l'habitació de l'hotel. Això no vol dir que la família hagi de pagar la tarifa nocturna de l’habitació de l’hotel de cada client, només VIP, si el seu pressupost ho permet. Mentre construïu el pressupost del vostre casament, la possibilitat de comprar un bloc d’una habitació d’hotel és quelcom a tenir en compte.
Creeu el vostre pressupost fàcilmentQuan reservar un bloc d’hotels per a un casament
Ara que heu estimat el nombre d’habitacions, el temps és la vostra propera consideració clau. L’ideal és que comenci a garantir els blocs de la part 9-12 mesos abans del casament, especialment per a ciutats populars o temporades insígnies, explica Durpetti. Continuar: els hotels es reserven ràpidament i la planificació precoç garanteix tarifes, disponibilitat i tranquil·litat per als seus convidats. En particular, O'Connell afegeix que s'hauria de col·locar una part abans que les còpies de seguretat s'enviïn per correu electrònic com el primer que la gent vol fer quan sàpiga que el matrimoni es produeix és reservar el seu viatge.
Com compartir informació a les habitacions de l’hotel amb els clients
És una mica difícil reservar alguna cosa que saps, oi? Al cap i a la fi, la comunicació amb els convidats del casament és important durant la lluna de mel. Aquí us mostrem com compartir els detalls de la reserva de l’hotel per al casament amb els convidats.
Etiqueta de bloqueig d'hotel per a la invitació del casament
Tot i que la informació sobre els blocs de l’hotel no es realitza a la part principal d’invitació, els detalls de la invitació del casament són un lloc excel·lent per comunicar els detalls de l’allotjament.
Disseny: Natalie Romine El principal a tenir en compte és que Detalls de l'etiqueta de paper Ha de ser succint perquè els convidats no se sentin aclaparats i oblidin alguna cosa important. Per tant, si només teniu un bloc d’habitacions d’hotel (amb instruccions de reserva senzilla), podeu incloure -la a la targeta detallada. Tot i això, generalment és preferible dirigir els convidats al lloc web del seu casament després d’escriure detalls més granulars al lloc web del casament.
Foto: Tarruscars Exemple amb els detalls de l’hotel:
Es va reservar un grup d’habitacions [Introduïu el nom i l’adreça de l’hotel]. Reserva els serveis per [introduir la data] per rebre una tarifa reduïda. Truqueu directament a l’hotel per reservar; Mencioneu el casament [noms de parelles] durant la reserva.
[Introduïu l'adreça de l'hotel i el número de telèfon]
Foto: Tarruscars Exemple de producció de clients al lloc web del casament:
Visiteu el nostre lloc web per obtenir informació sobre l’allotjament.
[Inseriu l'enllaç al lloc web]
Etiqueta de bloqueig d'hotels per al lloc web del casament
Col·loqueu -ho a continuació: Què incloure al lloc web del casament . Una bona manera de comunicar la informació de bloqueig de l’hotel és incloure -la al lloc web del vostre casament. D’aquesta manera, tots els seus convidats estaran ben informats i podran fer clic fàcilment per obtenir més informació sobre les opcions d’allotjament disponibles.
Foto: Tarruscars Exemple de l’etiqueta de l’habitació de l’hotel:
Gràcies per fer el viatge per celebrar -ho amb nosaltres!
Ens complau tenir una família i amics de prop i de lluny a les nostres noces. Per ajudar -vos a trobar allotjament, hem reservat un bloc d’habitacions d’hotel per [introduir el número] de les nits per [introduir la data] per [introduir la data] a [Inseriu els noms de l’hotel).
Si voleu reservar una habitació a un preu especial que hem negociat al vostre nom, visiteu aquest lloc web [Introduïu l’enllaç] o truqueu a [Introduïu el número de telèfon] abans de [Introduïu un termini] per assegurar -vos que teniu un lloc on allotjar -vos, perquè l’espai és limitat. [Si cal, proporcioneu un número de referència.]
Com negociar un contracte de bloqueig d’habitacions d’hotel
Un contrat de bloc de chambre est l'un des nombreux contrats de mariage que vous devrez probablement signer pendant le parcours de planification. Cependant, il y a une terminologie que vous devrez comprendre lors de l'examen des conditions du contrat pour un bloc hôtelier. Lisez soigneusement votre contrat de bloc de chambre d'hôtel avant de signer et soyez à l'affût des clauses suivantes. De plus, c'est toujours une bonne idée de poser des questions à l'hôtel sur le bloc de mariage au cas où vous rencontreriez une terminologie qui vous confond.
Depòsit
Un dipòsit de bloqueig d’hotel és la quantitat de diners (si s’escau), ha de pagar l’hotel per reservar el bloc d’habitacions i les condicions que s’han de satisfer per recuperar el dipòsit. Per evitar aquests costos, busqueu hotels que no requereixin un dipòsit per a una part.
Política de cancel·lació
La política de cancel·lació descriu les condicions en què pot cancel·lar les habitacions i les penalitzacions financeres associades a la seva cancel·lació.
Clàusula de jubilació elegible
La clàusula de retirada admissible és el percentatge de reserves no autoritzades sense sancions. Percentatge objectiu: Entre el 10 i el 20%.
Clàusula mínima d'abandonament o compromís
La taxa d’abandonament, en un contracte sota contracte, es refereix al percentatge o al nombre d’habitacions que s’han de completar per evitar pagar les tarifes.
Percentatge objectiu: Entre el 80 i el 90%. Per exemple, si la taxa d’abandonament és del 90% del bloc contractual per a 20 habitacions i els vostres convidats només es reserven 16 habitacions, sou financerament responsables de 2 habitacions.
Clàusula d’atenuació o clàusula de revenda
Sí contrato de bloque de su habitación de hotel incluye una cláusula de atenuación, el hotel debe intentar vender sus habitaciones no utilizadas para que pueda evitar pagar por ellos si se venden a otros clientes más adelante. En resumen: no debe pagar las habitaciones que otros clientes de hoteles pagan.
Data de tall
Aquesta és la data en què es publicaran les habitacions d’un bloc que no estiguin reservats per reservar per al públic públic. La data de tall típica és de 30 dies abans de la gravació.
Informe addicional de Diane Hall i Chapel Johnson