Què fa exactament un doble planificador?
Planificar un casament és una feina difícil i pot ser difícil combatre el gran nombre de tasques de la vostra llista de control només, sobretot si ja se us critica la feina, l’escola, la família o simplement la vida en general. Aquesta és la raó per la qual prendre un planificador de matrimoni pot ser una de les millors decisions que preneu durant el procés de planificació. Gestionaran la major part del treball perquè puguin gaudir del vostre compromís. Si encara esteu a prop de prendre un professional per ajudar -vos a recollir el vostre gran dia, és important comprendre les responsabilitats d’un planificador de casaments per ajudar a decidir si la reserva és bona per a vosaltres.
Real Deion Insiders of Medial - Guia de planificació del matrimoni intel·ligent , Un planificador de noces ajuda a una parella a estalviar diners, temps, energia i estrès. En termes simples: un planificador de matrimoni pot ser un recurs inestimable que val la pena cada cèntim (i més!). Però, què significa exactament això? Estem aquí per donar -li una visió general exactament del que fa un planificador de noces, que ha estat en els dos dies.
En aquest article:
El vídeo del nus original
Què és un planificador de casaments?
Tal com indica el seu títol, els planificadors de casaments ajuden les parelles a planificar el dia del seu casament i a garantir que l’esdeveniment va bé. Un planificador de noces gestiona multitud de tasques, tant en els mesos anteriors com en l’esdeveniment i el gran dia, per ajudar a reduir la càrrega per a les parelles ocupades. Els planificadors de casaments són experts en el seu camp i utilitzen els seus coneixements i contactes amplis de manera que el procés sigui transparent i fàcil per a les parelles.
Sí, la ingesta d’un planificador de matrimoni costa diners (segons l’estudi real del casament de Tarusfarms, a El planificador costa 1.700 dòlars de mitjana )). Però és una despesa que, segons la majoria de parelles, val la pena. Quan tot es diu i es fa, els esdeveniments dels esdeveniments poden realment Salvaguardada Els vostres diners utilitzen l’estat inicial de la indústria del casament per obtenir les millors ofertes i assegurar -vos que quedi al pressupost.
Hi ha diversos tipus de planificadors de casaments, però els més populars són els casaments de servei complets i els coordinadors de casaments del mes o el dia del casament. Podeu escoltar els termes de planificació del matrimoni i el coordinador matrimonial utilitzat de manera intercanviable, però en realitat hi ha una diferència entre aquests dos tipus de professionals.
Un planificador de casaments és algú que planeja tot l'esdeveniment, va dir Drack-Parker. Un coordinador matrimonial se centra en la planificació i el suport de la logística del dia del casament. La parella va fer tota la planificació principal que porta a les seves noces i només necessita ajuda per a la planificació final i l'execució de l'esdeveniment per mantenir les coses pel bon camí.
Per tant, mentre navegueu per les funcions del planificador de matrimoni a continuació, sabeu que els planificadors de serveis complets ofereixen un procés de planificació total, mentre que els coordinadors del mes, el dia o el dia o el dia només haurien enfrontat els aspectes del casament relacionats amb la logística i els detalls del darrer minut.
Si creieu que necessiteu serveis de planificació de serveis complets, us aconsellem reservar un planificador de casaments com a primer pas del vostre procés, un any o més abans del gran dia, si és possible. Els coordinadors del mes o del dia es poden prendre més endavant.
Deures del planificador de casaments
Tot i que és una llista de responsabilitat dels planificadors de casaments més comuns, és imprescindible llegir de prop el contracte del seu planificador i els detalls del paquet de manera que quedi clar sobre les seves tasques descrites. Cada planificador ofereix els seus propis paquets únics i és important comprendre què farà i no el seu planificador específic durant el procés de planificació.
Cerqueu tots els venedors que necessiteu
Descobreix els professionals més qualificats per a qualsevol pressupost, antecedents i estil.Moltes parelles busquen flexibilitat avui en la planificació del casament, que ha evolucionat el menú del que ofereix un planificador de serveis complet, explica Drack-Parker. És possible que les parelles no vulguin tots els aspectes del servei del planificador, sinó parts i parts, com ajudar amb el pressupost per al casament o la selecció o el disseny dels seus proveïdors de casaments. Els proveïdors moderns de casaments complets solen oferir diversos paquets per donar suport als requisits únics de cada parella.
Aquí teniu una llista de les tasques que la planificació del casament us pot atacar:
Abans de saltar i comprovar les activitats de la vostra llista, tindreu diferents converses amb el vostre planificador de casaments per determinar el tipus d’esdeveniment que voleu allotjar. Discutireu la data del casament, la mida, l’estil, la posició que escolliu, per assegurar -vos que vosaltres, el vostre futur cònjuge i el vostre planificador estiguin a la mateixa longitud d’ona. Durant tot el procés de planificació, el planificador es referirà a la visió original per assegurar -se de mantenir -se en el camí correcte i recordar el que és més important.
Una de les primeres etapes de la planificació del casament és Problemes de pressupost . Pot ser difícil per a moltes parelles, perquè no saben quant costa realment un casament. Bé, aquí és on entra en joc un planificador de casaments. Amb la seva àmplia experiència sobre el camp, un planificador pot donar a les parelles una estimació sòlida de la quantitat del seu esdeveniment desitjat costaria en la seva posició i els ajudarà a aprofitar al màxim el seu pressupost.
La responsabilitat més important pot ser treballar per desenvolupar un pressupost realista que no només correspon a les expectatives de la parella, sinó també al que poden pagar realment, explica Drack-Parker. Aquesta part és essencial per tenir un resultat positiu i proporciona els conceptes bàsics d’un casament amb èxit. Treballar junts durant tot el procés per assegurar -se que el pressupost sempre és una consideració és un signe d’un planificador de casaments experts.
Seleccioneu un lloc de matrimoni.
Your wedding place establishes the tone for your entire event and a wedding planner can help you find the perfect location for your big day. Tindran en compte la mida del casament, el pressupost i la visualització i oferiran una llista de llocs a considerar. També poden acompanyar -lo durant les visites a cerimònies de casament i llocs de recepció de la vostra regió per ajudar -vos a afrontar l’espai dels vostres somnis.
Per a tu
Connecteu -vos amb els millors venedors de casaments.
Un cop reservat i establert oficialment la data del vostre gran dia, el vostre planificador el connectarà amb els millors proveïdors de la vostra gamma de preus, floristes, fotògrafs en grups i DJs i molt més. Sabran exactament quins venedors s’adaptaran millor al vostre esdeveniment, de manera que no haureu de passar hores buscant atentament centenars de professionals.
Treballar amb un planificador no només estalviarà temps, sinó que també podeu estalviar diners: els planificadors de noces contribueixen al volum als proveïdors preferits, de manera que els venedors sovint marcaran la diferència reduint els preus o llançant addicionals.
Llegir i veterinar els venedors.
Un dels majors errors que es cometen les parelles no és llegir detingudament els proveïdors i perdre detalls importants o banderes vermelles. Un planificador de matrimoni examinarà tots els contractes de proveïdors i professionals de contacte en cas de diferències o confusions.
Drack-Parker va dir que els planificadors de casaments inclouen les negociacions dels proveïdors. Tenen relacions amb llocs i venedors i poden defensar la parella de manera que la parella no ho pogués fer sola. La parella no sempre entén les preguntes adequades a fer ni què cal buscar a l’hora d’examinar els contractes, etc., però els planificadors ho fan.
Serviu de contacte al lloc per a casaments de destinació.
Si vous hébergez un mariage à destination, l'embauche d'un planificateur local qui connaît bien votre lieu de mariage est certainement une bonne idée. Ceci est particulièrement essentiel si vous ne pouvez pas vous rendre fréquemment à votre mariage, car votre planificateur servira de vos yeux et de vos oreilles sur le sol. Ils pourront vous connecter avec des vendeurs, vous aider à suivre les coutumes locales, aider les voyages des clients et les chambres d'hôtel, et plus encore.
Pla d’elements de disseny.
El vostre planificador de casaments també pot treballar amb la vostra floristeria i altres professionals per crear elements de disseny per al vostre gran dia, incloses les exposicions d’escorta, rètols i més dutxes. També podeu prendre un dissenyador de casaments separat per assumir aquest paper.
Ajuda els problemes de les etiquetes del casament i a proporcionar suport.
Durant el seu compromís, probablement apareixeran problemes d’etiquetes o d’altres preocupacions. Els planificadors de casaments també es poden utilitzar com a gairebé terapeutes, que us ajuden a resoldre aquests problemes. Tant si es tracta d’administrar pares divorciats com per entendre com dir -li a un membre de la família que no estigui convidat als seus fills, els planificadors poden utilitzar la seva experiència per guiar -la a través d’aquestes situacions enganxoses.
Respecteu el vostre pressupost.
Segons l'estudi del casament reial a Tarusfarms, el 54% de les parelles van gastar més del que havien programat 7.100 dòlars de mitjana. Llavors, com eviteu bufar el vostre pressupost? Treballar amb un planificador de casaments.
Els planificadors de casaments tenen experiència per mantenir les parelles pel camí correcte durant els molts mesos de planificació, on és fàcil prendre decisions de compra sobre coses que no són necessàriament necessàries o que puguin ser més rendibles, va dir Drack-Parker. Els planificadors de casaments tenen la perspectiva única d’haver treballat amb moltes parelles, potser centenars. Saben què funciona, què no funciona i aquest coneixement els pot estalviar considerablement i evitar errors increïblement costosos.
Ajuda amb els esdeveniments del cap de setmana del casament.
Si necessiteu ajuda per planificar el sopar de prova, brunch l’endemà, deixant el golf del casament o qualsevol altre esdeveniment relacionat, el vostre planificador de casaments pot proporcionar ajuda. Tingueu en compte que aquests esdeveniments addicionals no poden ser inclosos en un paquet de planificació, de manera que pot suportar costos addicionals si el vostre planificador està implicat.
Gestiona els detalls de la invitació del casament.
Les invitacions del casament poden ser la comunicació més crucial entre vosaltres i els vostres convidats. El vostre planificador us pot ajudar amb totes les invitacions, l’etiqueta i l’ordre d’afrontar i enviar, així com a la supervisió de RSVP.
Ajuda amb la taula de seients.
Una vegada que els RSVP hagin començat a conduir, cal proporcionar un esforç final, el vostre proveïdor, la vostra empresa de lloguer i molt més i crear la vostra taula de seients. El vostre planificador de noces us pot ajudar amb aquestes activitats, assegurant -vos que teniu un avió específic per a la vostra posició de recepció i ajudar a la tasca que requereix temps per muntar tots els vostres convidats, a més de crear escortes i targetes espacials.
Establir una cronologia del cap de setmana del casament.
Un planificador també crearà un minut sencer per minut Cronologia del cap de setmana del seu casament . Aquest calendari es compartirà amb totes les persones implicades en el procés de planificació, els venedors dels membres de la seva festa de casament, la seva família i molt més, de manera que tothom sàpiga on ser i què fer (i qui arribi a temps!). La creació d’aquest calendari és un procés super i llarg que és millor gestionat per un professional, només una de les raons per les quals un planificador de casaments és tan bonic.
Coordinar tots els detalls amb els venedors.
El vostre planificador de noces serà el punt de vista dels vostres proveïdors i us garantirà que tingueu tota la informació que necessiteu per fer la vostra feina i treballar com a equip que funcioni bé. Per descomptat, pot haver -hi preguntes que haureu de respondre, però el vostre planificador els presentarà de manera organitzada per no sentir -se aclaparat.
Serviu com a portaveu.
L’últim que voleu és presentar un milió de trucades telefòniques els dies i les hores anteriors al dia del casament. Considereu el vostre planificador de casaments el vostre portaveu pre-matrimonial, sol·licituds de sol·licituds i respostes a venedors, membres de la família, festivals de casament i convidats. Si sorgeix una pregunta d’última hora, heu d’anar al vostre planificador de casaments, no per vosaltres. (Un altre consell: incloent una secció de preguntes freqüents al lloc web del vostre casament limitarà el nombre de preguntes que arriben, perquè tota la informació és fàcilment accessible).
Gestiona la logística del dia del casament.
Sí, hi haurà Molt El dia del vostre casament està en marxa, però el vostre planificador de casaments gestionarà tot això. Els supervisors dels venedors per administrar la configuració i el lliurament, gestionant les emergències amb nervis relaxants, el seu planificador serà el punt del punt perquè pugui relaxar -se i gaudir del dia i no és el que hauria de ser el seu casament?