La vostra millor llista de reserves del matrimoni

L’elecció del lloc matrimonial dels vostres somnis és més que un senzill pas important en el procés de planificació. El seu lloc de matrimoni estableix el to per al seu gran dia i pot inspirar -ho tot, des de la seva paleta de colors fins al seu vestit i, un cop reservat el seu lloc, ha establert oficialment la data del seu dia especial. Durant tot el procés de reserva, us recomanem que us assegureu que un espai marca algunes caixes a la llista de control del seu lloc de matrimoni abans de signar la línia de punts. Després d'aquesta llista de controls pràctics (a més d'una versió imprimible!), S'assegurarà que tingui totes les seves bases cobertes abans de garantir el millor lloc per al dia del vostre casament.

En aquest article:

• Llista de control del lloc de casament imprimible
• Reserves per al lloc matrimonial
• Com reservar un lloc de casament
• Què cal fer després de reservar el vostre lloc

Llista de control del lloc de casament imprimible

Vam anar -hi: arribeu al vostre torn Preguntes per fer . La solució? Porteu aquesta llista de pràctiques de lloc de casament impreses a cada passeig per obtenir tota la informació necessària per prendre una decisió informada.

Reserves per al lloc matrimonial

Onze han reduït la llista en alguns llocs preferits, voldreu planificar la visita al lloc perquè pugueu veure l’espai i fer preguntes importants de manera personalitzada. Aquí teniu una llista de control del que voleu esbrinar abans i després de reservar el vostre lloc de matrimoni.

Què saber d’un lloc matrimonial

Hi ha una llista de preguntes força llarga per fer un lloc de matrimoni, però alguna informació principal que haurà d’aprendre de qualsevol lloc que considereu.

• Disponibilitat: el lloc està disponible a la data de casament desitjada o durant el general / mes / any al qual s’adreça?
• Posició: heu d’assegurar -vos que la ubicació específica del lloc funciona per a vosaltres. Tingueu en compte si es troba a prop dels hotels convidats fora de la ciutat o en una part exigent de la ciutat que pot estar sotmesa al trànsit.
• Normes: un lloc pot tenir regles específiques que puguin afectar el vostre gran dia. Per exemple, podrien tenir un toc de queda, cosa que significa que no es pot reproduir música forta al cap d'un temps determinat. O potser no permeten espelmes ni confeti a l’espai. És important aprendre totes les regles abans de reservar un lloc.
• Altres experiències de parelles: una de les millors maneres de descobrir un lloc és parlar amb altres parelles que han rebut casaments. Podeu llegir les ressenyes de clients a TartarusFarms o demanar algunes referències a cada lloc.
• Horari: Quant de temps tindreu el lloc el dia del vostre casament i quant de temps tindran els proveïdors per a la configuració i el descans?
• Capacitat real: quantes persones poden seure còmodament? Per descomptat, un lloc pot dir que poden acollir 200 convidats, però els convidats se sentiran a prop a l’espai? Demaneu -vos que veieu diversos acords per assegurar -vos que tothom té prou espai per ballar i sopar.
• Llista preferida de proveïdors: alguns llocs l’obliguen a triar el seu equip de proveïdors en una llista de professionals preferits. Per a algunes parelles, això facilita el procés de planificació, però altres poden voler triar els seus proveïdors. Esbrineu què és millor.
• Personal: Qui serà present el dia del vostre casament? Un coordinador o facilitador local ha d’estar al lloc de tot l’esdeveniment.
• Tot inclòs: què inclou el paquet d’un lloc? Només és el lloguer del lloc o Els serveis i altres serveis s’inclouen ?
• Cost: sol·licitud per veure una llista detallada total de Costos connectats al lloc I esbrineu quan es deuen els pagaments.

Què cal buscar en un lloc matrimonial

Mentre Vai a Tour Qualsevol tipus d’espai per a esdeveniments , mireu aquests detalls (i si no obteniu les vostres respostes, pregunteu al coordinador del lloc!):

• Espai exterior / intern: fins i tot si espereu un casament a l’aire lliure, necessitareu un pla de còpia de seguretat en cas de mal temps. Assegureu -vos que us sentiu còmode amb totes les configuracions, independentment del temps.
• Disseny: Com configurar taules i cadires? Quins tipus de taules funcionen millor a l’espai? On serà la pista de ball? Hi ha espais separats per a cerimònies i recepcions o es restaurarà el mateix espai després de la cerimònia? Com funciona aquest procés?
• Catering Catering: L’últim que voleu és que els vostres convidats passin el bany durant la recepció. Una bona regla bàsica és un bany per a 50 persones.
• Bars i cambrers: els seus convidats no haurien d’esperar massa temps al bar per beure alguna cosa. Hi ha d’haver almenys un cambrer per a 75 convidats i si organitza un casament més gran, diverses zones de bar per minimitzar l’amuntegament.
• Aparcament: hi ha un aparcament? Hi ha disponible un aparcament d’aparcament? Fins a quin punt és l’aparcament en si mateix? Si està molt lluny, com són els clients de l’aparcament de l’habitació?
• Verificació de nivell: saber on es configura la verificació del mantell és especialment important per a casaments més freds.
• Druyages: Hi ha canvis en què la parella es pot preparar abans del gran dia i mantenir les seves coses? Aquestes habitacions tenen prou espai per a la festa del casament / membres de la família propera?
• Accessibilitat: el lloc té estructures i entrades basades en l’ADA per als clients que ho necessiten?
• Electricitat i il·luminació: el lloc té prou energia per als llocs que ho necessiten. I hi ha prou il·luminació o haureu de portar un proveïdor d’il·luminació a l’aire lliure?
• Acústica: com tocarà la música a l’espai?
• Confiança: tindreu tot el lloc per a vosaltres mateixos o compartireu espai amb altres esdeveniments?
• Soroll: Hi ha un soroll addicional (trànsit, etc.) que pot distreure?
• Posicions fotogràfiques: hi ha posicions externes i internes per als retrats de casament?

Com reservar un lloc de casament

Després de fer la vostra cerca inicial i reduir la llista de llocs de casament a la posició desitjada per a algunes, planifiqueu visites en persona i assegureu -vos que s’han respost totes les vostres preguntes. Espero que sigui amor a primera vista quan trobo el lloc adequat, però és completament normal anar i anar entre uns quants, situant avantatges i desavantatges per ajudar -vos a prendre la vostra última decisió.

Un cop hàgiu seleccionat això, demaneu una posició posicionada i comproveu amb atenció la vostra parella. No tingueu por de fer preguntes sobre tot el que no està clar i preneu una nota especial del calendari de pagaments. Quan estigui a punt, acaba la vostra decisió i reserveu el vostre lloc de matrimoni (cosa que significa, signeu el contracte i escriviu un dipòsit). Assegureu -vos de confirmar el vostre llibre per escrit (contracte de correu electrònic o puntuació). I assegureu -vos de prendre un moment per celebrar -ho: heu pres una de les decisions més importants en el procés de planificació i establiu oficialment la data del vostre casament.

Què cal fer després de reservar el vostre lloc

• Després de signar el contracte del vostre lloc, podeu promoure un gran sospir d’alleujament. Però hi ha algunes tasques addicionals que hauran d’arribar:
• Si la vostra recepció es troba en un lloc públic, sol·liciteu permís.
• Feu una llista de tot el que necessiteu per llogar (cortines, taules, cadires, etc.) i examineu les empreses de lloguer; Visiteu el vostre lloc amb els vostres lloguers professionals per veure què necessiteu de primera mà (feu tot això fa uns sis o vuit mesos).
• Feu les fotos del lloc per mostrar altres venedors de casaments.
• Sol·liciteu instruccions de diferents camins (necessitareu que inclogueu a les invitacions o publiqueu -la al lloc web del vostre casament). Discussions soles.
• Escalfeu o truqueu al director del lloc per discutir les decoracions i les decisions del menú final si treballeu amb persones internes o coordineu els plans amb proveïdors externs, floristes i altres proveïdors (feu -ho almenys quatre mesos abans).