32 Preguntes per fer un planificador de matrimoni, segons els professionals

Com decideix el millor planificador de casaments per a la vostra celebració? Bé, en primer lloc, trobareu alguns candidats potencials al mercat per als proveïdors de TarusFarms. Després hi ha algunes preguntes per fer un planificador de casaments que cal saber abans de treballar amb un professional. Els planificadors de casaments són una mica com la cola i una mica com un compositor. Mantenen el casament junts mentre orquestren cada peça mòbil. En definitiva, són un element clau dels equips sòlids per als proveïdors. És fonamental trobar el professional adequat per respondre a les vostres prioritats i planificar un casament autèntic per a vosaltres.

Hem recopilat una llista completa de 32 preguntes que cada merda ha de fer durant l’entrevista amb possibles organitzadors de casaments per garantir un problema sense problemes. A més, els experts en matrimoni expliquen per què aquestes sol·licituds són tan importants com tenir en compte.

Preguntes per fer un planificador de casaments:

A les bases | Pel que fa a la història, l’experiència i l’ètica del negoci | A la logística anterior | El dia de la logística | Pressupost SUL | Sobre inspiració i personalització

Llista de control del planificador de casaments imprimible

Estem facilitant les coses, de manera que hem avançat i hem fet una llista que podeu suprimir quan ho necessiteu. Feu aquesta llista de xecs imprimibles quan conegueu els planificadors de casaments i feu te.

Conèixer experts

Ens vam connectar a nou experts en plans de casaments (que també van ser els primers guanyadors de Tarusfarms per controlar , A més). Tothom tenia algunes reflexions per compartir en comparació amb les preguntes per fer un planificador de casaments. Llegiu la resta per obtenir informació competent d’aquests professionals experts.

• Alex Moreau Des de XO Moreau : Alex és el principal propietari i planificador de Xo Moreau, una empresa de planificació de noces amb seu a Texas fundada el 2016.
• Amy Shack Egan Des de Reble modern : Amy Shack Egan is the owner and lead planner Des de New York-based event planning company Reble modern. Egan founDes ded the company in 2015.
Llegiu els angelics de Angelico : L’expert en casaments d’Angelica és el propietari i el principal planificador de la seva empresa amb el mateix nom Angelica Caitlin Fulton Ride Esdeveniments de Fiulton :
• Benedetti dies Des de Belles casaments alts : Benedetti dies is a wedding planning expert and owner Des de Belles casaments alts. The pro is based in California and founDes ded her company in 2016.
• Elizabeth Gopal Des de East Made Co. : Elizabeth Gopal is an expert prDes deessional wedding planner based in Maryland. The kNowledgeable pro founDes ded her company in 2015.
• Juliol Des de Juliol Events : Juliol is the creative genius behind Texas-based wedding planning company Juliol Events. The pro founDes ded his eponymous company in 2016.
• Samantha Leenheer Des de Casa de l'alegria : Samantha Leenheer is the creative force at the helm Des de Casa de l'alegria, an Ohio-based wedding planning company. The expert founDes ded her company in 2016.
Xin Huang de El petit privat : Xin Huang és el planificador de casaments a la seu de Nova York i propietari de Le Petite Privé. El famós expert va fundar la companyia el 2016.

Preguntes sobre el planificador de noces sobre les bases

Comenceu amb les bases, és a dir, la disponibilitat del planificador de casaments. Si esteu interessats en un fitxer Data de casament popular Per tant, és important començar a connectar -se amb els coordinadors matrimonials i un planificador potencial tan aviat com sigui possible.

1. Esteu disponible a la data del meu casament?

Pel que fa a les preguntes per fer un planificador de casaments, aquest hauria de ser el primer. No voleu perdre el temps (o el vostre) si no esteu lliures a la data escollida. Si la data del vostre casament és sempre flexible i estaria a punt per esperar a treballar amb algú que realment us agradi, sol·liciteu algunes opcions perquè pugueu considerar -les quan finalitzi el calendari.

2. Quins tipus de serveis ofereixen (mes de coordinació, planificació completa del servei o planificació de cartes)? Proporciona serveis de planificació per a esdeveniments de cap de setmana més, com ara el sopar de prova o la col·lecció de benvinguda?

Sembla evident preguntar -se, però a l’hora de planificar un casament, no podeu deixar la pedra sense èxit, explica Moreau. La definició dels rols de la parella i del planificador de matrimoni garantirà que tothom conegui les seves responsabilitats per a un procés de planificació transparent.

Leenheer anima els mercats a plantejar -se aquesta pregunta per entendre l’abast de les maneres d’associar -la amb el professional. No sempre està clar per al vostre lloc web quins són els vostres serveis, per la qual cosa és bo demanar una explicació en profunditat dels tipus de maneres d’ajudar -vos en la planificació del vostre casament. Aquesta informació facilitarà la decisió de quin tipus de planificador seria millor per a vosaltres. Per exemple, si esteu super organitzats i teniu temps per seguir els professionals sols, potser només necessiteu algú per a un paper de coordinació. Però si teniu previst un casament a la vostra destinació, podria ser millor treballar amb un planificador complet que pugui gestionar la logística per a vosaltres. També és bo fer preguntes sobre la planificació de la planificació i en qualsevol esdeveniment auxiliar amb el qual l'expert us pugui ajudar.

Blasena continua afegint que és important entendre -ho clarament No cobert pels serveis d’un planificador de matrimoni. El disseny complet de serveis i planificació cobreix molts camps sobre el camp i la planificació pot variar considerablement d’un planificador de matrimoni amb l’altre. Per exemple, alguns planificadors inclouen disseny i estil, mentre que d’altres se centren en la logística i la coordinació. És important saber exactament què farà el vostre planificador i què no faran. Els accessoris derrotaran, ajudaran amb l’administració RSVP o fer reserves d’hotels?

Preguntes al planificador de casaments, el context comercial, l'experiència i l'ètica

Vous embauchez un planificateur de mariage en raison de leur expertise, il est donc le moment d'avoir une idée exactement de la quantité d'expérience et de connaissances qu'ils apportent avec eux. De plus, vous voulez comprendre leur mission et leur vision en tant que propriétaire d'entreprise pour voir comment ils s'alignent sur vos objectifs.

3. Què ho distingeix dels vostres companys i diferenciar el vostre negoci?

Huang comparteix que aquesta és la seva pregunta sobre l’entrevista preferida que mai ha estat plantejada per una parella potencial. Va ser una gran pregunta i realment em va permetre pensar en qui sóc i en què vaig jugar com a propietari d’una empresa. Sense naturalesa competitiva. Però només una veritat molt innata i inequívoca, explica l'expert del casament. No és el ràpid que responem i -Mail o moltes vegades que hem treballat. Aquestes coses són nivells quantitatius i de servei. És una estimació més profunda per les diferències subtils d’un vincle amb els nostres clients i les seves famílies. Una estimació de les millors coses, però es va organitzar per a cada client. Si bé es manté connectat i present per ajudar els nostres clients a presentar l’esdeveniment més increïble per a la seva celebració.

4. Quins són els valors del vostre negoci i per què? Com es tradueix en la feina que fas?

Egan anima a no fer aquesta pregunta perquè puguin assegurar -se que estiguin alineats amb l’ètica i la missió de l’empresa amb la qual pensen associar -se. Voleu organitzar un equip de diversos venedors de casaments que es preocupen per la vostra història d’amor i us complau anar a vosaltres durant aquest emocionant període. Feu aquesta pregunta és una manera excel·lent de fer una base sòlida. .

5. Quants casaments heu planificat?

L’experiència de matrimoni específica és essencial a l’hora de prendre un planificador de matrimoni. És fantàstic si també han planificat celebracions i esdeveniments corporatius, però és important recordar que aquestes celebracions no són les mateixes que el matrimoni. Les noces tenen un element emocional i personal que altres esdeveniments no tenen. Si treballaven com a ajudant en un casament sota un altre planificador, pregunteu quines casaments van treballar específicament i quin era el seu paper.

Cerqueu el vostre tipus de lloc

Com que necessiten experiència, llegeixes que la gent anima la gent a preguntar -li: sempre tens un planificador de casaments? En cas contrari, desenvolupeu la vostra experiència prèvia i la manera de pensar que es beneficia de la nostra planificació i del nostre disseny de casaments.

6. Quants casaments treballen alhora (i durant tot el procés)?

El dia del vostre casament, voleu l’atenció del professional, així que assegureu -vos que no feu malabars amb diverses noces alhora. Però és realista que el vostre planificador treballi amb altres parelles simultàniament durant el procés. El nombre que poden administrar depèn de la mida de l’equip i de la pregunta si les noces són locals o destinades, a continuació, preneu nota de detalls com aquest.

7. Em podeu explicar més sobre l'estructura del vostre equip i del vostre negoci?

Kucchembda anima les parelles a qüestionar el seu planificador durant els seus anys d’experiència en el sector i més sobre l’estructura del seu equip. És una cursa completa per a ells o un hobby paral·lel i quants anys han treballat al sector? Tinc més de 12 anys d’experiència, cosa que m’ha permès construir relacions de llarga durada amb proveïdors de qualitat superior.

8. Quines són les vostres àrees principals d’especialització?

Un planificador pot fer el que demana, però si està fora del seu timó principal, potser no serà el millor ajust per a vosaltres. Moreau anima les parelles a assegurar -se que el seu planificador es distingeix en els camps que signifiquen i s’especialitzen en el seu tipus d’esdeveniment. Un exemple excel·lent seria un esdeveniment en un camp privat o en un ranxo. En essència, construir un lloc zero és increïblement difícil i un soci estratègic és essencial per guiar -lo a través de l’èxit de la planificació d’un casament a la seva propietat.

Dans le même sens, Blasena encourage les couples à demander à un pro potentiel de leur approche générale des mariages. «En regardant le site Web d'un planificateur de mariage potentiel, vous devriez avoir une bonne idée de leur esthétique de conception et du type de planification dans lequel ils se spécialisent (c'est-à-dire du jour partiel, du service complet, plusieurs-vendredi)», explique Blasena. Demandez-leur s'ils ont des domaines d'expertise, ce qui les passionne et ce qui rend leur approche et ou les mariages différents sur le marché.

9. Heu planificat altres casaments al nostre lloc?

C'est un bonus majeur s'ils ont déjà prévu un mariage sur votre site. Ils connaissent probablement le personnel de l'événement, la mise en page et la logistique, ce qui peut aider le jour du mariage plus facilement. Ils peuvent également avoir des suggestions ou des idées de conception spécifiques de travailler dans l'espace auparavant. S'ils ont déjà travaillé avec votre lieu, demandez à voir des photos afin que vous puissiez commencer à imaginer à quoi pourrait ressembler votre mariage là-bas.

10. Té casaments de destinació (si escau)?

Pregunteu -los si viatgen no només per planificar el casament (la majoria pot costar), sinó que han previst un cap de setmana complet des de lluny. Aquest tipus de planificació requereix un nivell de coordinació addicional, per la qual cosa és bo assegurar -se que tinguin alguna experiència en el seu mèrit.

11. Quin és el vostre secret per mantenir la calma sota la pressió i com gestioneu les catàstrofes? Quan les coses inevitablement tenen un petit problema el dia del meu casament, com veieu el vostre procés per posar -les al bon camí?

Segons Leaver, aquesta és una pregunta molt important per fer -vos un possible coordinador del casament. Coses com un pla de suport infal·lible, ja que es mantenen organitzats per evitar problemes i passos que es fan per resoldre els problemes inesperats que tothom demostra si pot tenir cura de qualsevol situació el dia del seu casament.

12. Té alguna referència? (Testimonis de professionals i parelles recents).

Obteniu els noms i les dades de contacte de totes les parelles i professionals recents amb qui han treballat, perquè puguin investigar. La manera en què els seus possibles organitzadors de casaments responen a aquesta pregunta us diran molt: els han de proporcionar i animar -los a comunicar -se amb les seves referències.

Preguntes al planificador de casaments sobre logística abans de la investigació

Planificar un casament implica, bé, molta planificació abans del gran dia. Aquest expert professional serà amb vosaltres que us ajudarà a comprovar els articles de la vostra llista de control de casaments. Aquestes preguntes garantiran que la preparació abans de la transmissió estigui bé.

13. Com serà el procés de planificació? Quantes reunions tindrem i com estarem implicats?

És quan cal obtenir una visió general de com seria el procés de planificació del casament. Alguns planificadors us envien un correu electrònic dels esbossos i continuen per telèfon, mentre que d’altres poden crear targetes d’inspiració en línia i guiar -la verbalment a través de mostres i mostres de persona. Alguns planificadors us faran preguntes sobre tots els detalls, mentre que d’altres esperen i ho diuen immediatament. No hi ha un bon flux de treball: això és el que us agrada.

Huang comparteix que aquesta sol·licitud és realment important per moltes raons. Sempre discutim el nostre procés amb el client com a mitjà per definir les expectatives i els objectius. Cap client té el mateix procés exacte per al seu casament, però tenim suggeriments basats en tots els casos. El que segueix sent el mateix és el punt de contacte i la reflexió. Ens esforcem que cada esdeveniment se sent només en línia amb la manera com vol el nostre client. necessitats dels nostres clients.

Moreau està d’acord en el fet que és fonamental demanar claredat al procés de planificació. S'ha d'organitzar un planificador i tenir un procés definit per crear una experiència de client fàcil. Si no pot explicar un pas a pas, al final pot afegir més caos.

14. Quines són les coses que puc fer per assegurar -me que la nostra relació laboral va bé?

Au-delà des noix et des boulons du processus, Leenheer encourage à faire des questions à se renseigner sur les meilleures pratiques et conseils pour assurer une efficacité et une efficacité maximales avec votre partenariat. Votre planificateur de mariage a probablement ramassé de petites choses en cours de route avec d'autres clients qui ont un impact sur la relation de travail et c'est le moment idéal pour poser des questions sur ces détails.

15. Com preferiu comunicar -vos?

Kuchamba comparteix que el seu equip sovint té parelles que ens demanen la freqüència de la nostra comunicació amb elles, ja que sovint ens trobarem, amb quina freqüència poden enviar un correu electrònic i tenir accés als nostres números mòbils per trucar o enviar SMS? Això és important per aclarir amb antelació amb el seu planificador, de manera que es garanteix que es mantingui dins dels seus límits, però també té una comunicació oberta. Som molt útils per als nostres clients, però alguns planificadors han establert límits de quan i com es poden comunicar amb ells i és important que ho sàpigues amb antelació.

Blasena ho afegeix personalment, crec que és una carretera de dos. Cada client és diferent: alguns prefereixen comunicar -se per a SMS, alguns per a e -mail i alguns prefereixen trucades o zoom. Però és important que la manera com li agradi comunicar funcions també amb l’estil del seu planificador. Em sembla que és imprescindible que alguns clients siguin pràctics, mentre que d’altres es comparteixen completament. Fins i tot si estem a Califòrnia, treballem amb moltes parelles a la costa oriental.

16. Gestionar el processament de serveis professionals, contractes i pagaments?

La réponse à cette question devrait vous aider à comprendre comment les autres fournisseurs seront traités tout au long du processus de planification. C'est une bonne idée de comprendre comment ils préfèrent travailler à l'avance. Certains planificateurs demandent un montant forfaitaire, puis embauchent et paieront des pros pour vous. D'autres vous demanderont de couper les chèques pour d'autres pros vous-mêmes. Nos conseils? Il est généralement préférable de payer vos fournisseurs directement au lieu de votre planificateur. De cette façon, vous aurez plus de contrôle sur le contrat et votre budget.

17. Podeu guiar -nos a través del procés de selecció d’altres proveïdors i com estaríem implicats?

] Voleu assegurar -vos que teniu el millor equip amb vosaltres el dia del vostre casament, per la qual cosa és important comprendre el procés de selecció del vostre planificador. Els planificadors de casaments professionals solen passar temps cultivant relacions amb altres professionals del casament, de manera que estarà exposat a la seva xarxa ja construïda, també voldreu assegurar -vos que envien a la millor gent per treballar. Durant la reunió, tingueu en compte alguns noms de professionals amb qui prefereixen treballar perquè puguin fer la seva recerca.

18. Esteu preparats per intervenir com a defensor, transmetent les nostres visions i desitjos als professionals quan no podem?

Si el vostre planificador parla directament amb altres proveïdors, cal assegurar -se que es declara i preguntar què voleu.

19. Les invitacions, l’escriptura i l’ordre de l’adreça i l’enviament gestionaran? Què passa amb la coordinació de la llista de convidats i RSVP?

Tot el servei pot significar coses diferents en funció dels que ho hagin preguntat, així que esbrineu si la gestió de la llista d’invitacions i invitacions forma part dels seus serveis estàndard o si requereix costos addicionals.

20. Gestionar els lloguers? Coordinarà el lliurament, l’arribada i la implementació de les hores amb el fotògraf, la floristeria, els músics i el director de proveïdors / banquets?

Pourquoi vous voulez savoir: Encore une fois, vous voulez savoir exactement ce qui est inclus pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde sur ce qu'ils seront et ne s'occuperont pas. Si leur rôle est plus de vous consulter sur des idées et de vous aider à trouver et à réserver vos pros, vous devrez peut-être trouver un coordinateur séparé pour vous aider à prendre soin de ces détails de la journée.

Preguntes sobre el planificador de casaments el dia de la logística

Després de mesos de planificació, voleu que el gran dia passi sense problemes. Cada casament inclou moltes peces mòbils, per la qual cosa és essencial que el dia de la logística es gestioni com es gestionarà.

21. Quanta gent del vostre personal serà al casament?

Esbrineu quants participants, coordinadors i estilistes d’esdeveniments que el vostre planificador provocarà la llum del dia, de manera que puguem estar segurs que tot es manipularà. La mida final del dia de l’equip depèn de la logística específica del casament, però us han de dir el nombre de membres del personal necessari per al casament típic en què treballen.

22. Podeu crear un calendari que indiqui totes les persones implicades en el procés de planificació (altres professionals, membres de la festa del casament, per fer dimecres i famílies) què fer i fer -ho? Com us assegureu que tothom s’adhereix al programa?

El paper d’un planificador de matrimoni no només és gestionar professionals, sinó també els seus amics i familiars, que no és tan senzill com creieu. Haurien de dir -vos quin és el vostre sistema per assegurar -vos que tot funciona bé i amb el temps.

23. Què passa si estàs malalt o si no pots estar -hi el dia del nostre casament?

Els plans de còpia de seguretat no són només per a casaments a l'aire lliure. Voleu assegurar -vos que tinguin algú que es pugui fer càrrec si es posa malalt o no pot arribar -hi aquell dia, com un altre planificador de negocis o un assistent expert. També han de tenir un pla per a què passarà si han de posar el seu matrimoni a una altra persona en cas d’emergència.

Preguntes sobre els planificadors de casaments sobre el pressupost

The Money Talk: no és la discussió preferida, però és imprescindible discutir el Pressupost el matrimonial completament. Voleu comprendre quant costa el planificador de casaments i com es poden adaptar als seus plans de pressupost mundial.

24. Quin és el pressupost mitjà matrimonial de les parelles que necessiteu?

Kuchamba anima les parelles a fer -ho perquè aquesta pregunta li informarà si són molt adequades per al que està intentant invertir en el seu matrimoni. És cert que alguns planificadors tenen un mínim de pressupostos que serviran, però si esteu al final del mínim, cosa que pot comportar converses futures o converses difícils al voltant dels pressupostos, si esteu en línia amb els vostres clients mitjans, us assegureu que us assegureu que els proveïdors amb els proveïdors que estigueu d’acord amb el que esteu d’acord amb vosaltres. invertir.

25. Podeu treballar al nostre pressupost?

Des descuti il ​​tuo specifico Pressupost el matrimonial És essencial. Aquesta pregunta és excel·lent perquè també obre la discussió sobre possibles serveis que proporcionen al vostre pressupost. Per exemple, si realment us agrada planificar, però no podeu pagar tots els vostres serveis, pregunteu -los si estareu preparats per fer una planificació a temps o el mes de coordinació per costos menors.

26. Voleu ajudar -me a construir i prioritzar el meu pressupost?

És possible tenir una suma global per a tota la celebració, però és probable que no estigueu segurs de com distribuir parts del vostre pressupost per a cada proveïdor. Pregunteu al vostre planificador si podeu tenir un paper en la creació del vostre Pressupost el matrimonial breakdown.

27. Com funcionen els pagaments (un percentatge del nostre pressupost, costos de tipus fix)? Hi haurà despeses addicionals a més dels costos bàsics (viatges, aparcament, menjar)?

Voleu assegurar -vos que enteneu exactament el que hi ha al ganxo abans de signar el contracte. Demaneu -los que el guiïn pel sistema de pagaments i els costos addicionals. D’aquesta manera, no hi haurà sorpresa al llarg del camí.

28. Continua la responsabilitat personal i l’assegurança de compensació professional?

És important que hagin fet cada pas possible per protegir -lo en cas que alguna cosa no estigui malament. També hauríeu de saber si ho tenen garantia I quins tipus d’escenaris cobreixen. Per exemple, si els equips utilitzats per posar els danys a la pista de ball al lloc, la seva assegurança hauria de cobrir aquests danys.

Preguntes sobre la planificació del casament en inspiració i personalització

Ara per a coses divertides: estètica i disseny! Aquestes preguntes il·luminaran l’enfocament professional del professional i les aclariran sobre com es barrejarà el seu procés de disseny amb la vostra visió.

29. Podem veure part del vostre treball gastat per a casaments reals?

A més de simplement fer preguntes sobre la cartera d’un planificador, és important demanar veure les galeries de casaments reals, en lloc de les sessions d’estil. Voleu veure un campió del vostre treball per a parelles reals.

30. Podeu parlar -me sobre un casament passat que era el favorit per a vosaltres? Per què han estat memorables per a tu?

Il y a une différence entre pouvoir faire quelque chose et prospérer tout en le faisant. Leenheer encourage les couples à demander cela afin que vous puissiez avoir une idée des types de mariages un pro qui sont les plus excitants et les plus viviques pour l'expert. Vous voulez un pro avec lequel vous allez vraiment gélifier et si leurs mariages préférés sont radicalement différents de votre mariage de rêve, ils pourraient ne pas être les mieux adaptés.

Egan continua compartint que ajuda no només a conèixer una mica la persona que hi ha darrere de la professió, sinó que també li dóna una visió general del seu estil i ambient. Si intenteu planificar un esdeveniment super convencional ple de colors brillants i atrevits, un equip de planificació i disseny que el seu esdeveniment preferit era més moderat, pot ser que no sigui l’ajust correcte.

31. Quin va ser el casament més únic que teníeu previst?

Cette question va de pair avec Asknig sur leur mariage préféré. Des détails spécifiques et des photos des mariages hors concours qu'ils ont prévus peuvent vous aider à avoir une idée de leur style.

32. Quelles idées avez-vous pour retirer notre vision?

Ce n'est pas grave s'ils ne couvrent pas tous les détails de ce que vous voulez (vous travaillerez ensemble plus tard pour hacher les détails). Mais si toutes leurs idées sont loin - comme si vous dites que vous avez toujours imaginé un mariage rustique sous les étoiles et qu'ils ne suggèrent que des sites de salon - c'est un drapeau rouge. Cela pourrait signifier qu'ils n'écoutent pas vraiment ce que vous voulez ou vous pouvez simplement avoir des opinions différentes. Si tel est le cas, ils ne conviennent pas à votre mariage.